Aggiungere informazioni personalizzate nell'anagrafica collaboratore
Questa guida spiega come aggiungere un'informazione personalizzata nella scheda anagrafica di un collaboratore all'interno del sistema Zac. Il processo prevede l'accesso alle configurazioni, la creazione di un nuovo campo personalizzato e il suo salvataggio.
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- Accedi alle impostazioni.
Entra nel modulo Configurazioni e seleziona la sezione "Di Sistema". - Vai alle informazioni custom.
Clicca su "Informazioni custom" per accedere alla gestione delle informazioni personalizzate. - Scegli la categoria.
Nel menu a tendina "Relativa a", seleziona "Collaboratore" per specificare l'ambito dell'informazione personalizzata. - Crea una nuova informazione custom.
Clicca su "Nuova informazione custom" per avviare la creazione del campo personalizzato. - Definisci l'etichetta.
Scrivi nel campo "Etichetta" il nome dell'informazione personalizzata che verrà visualizzata nella scheda anagrafica. - Assegna una categoria.
Inserisci nel box "Categoria" il nome della categoria sotto cui classificare l’informazione.
Se la categoria non è presente nella lista, puoi scriverla manualmente e il sistema la registrerà automaticamente. - Usa una parola chiave Zac (opzionale).
Se necessario, puoi assegnare una parola chiave di Zac, che di solito è preceduta dalla voce "Zac", come ad esempio "ZacInvalidità". - Seleziona il tipo di campo.
Dal menu a tendina "Tipologia campo", scegli il formato di risposta più adatto (testo libero, scelta multipla, ecc.). - Configura le opzioni per scelta multipla (se applicabile).
Se hai selezionato "Scelta multipla", clicca su "Nuova opzione" per aggiungere risposte personalizzate.
Inserisci il testo della risposta, assegna un codice univoco, quindi clicca su "Conferma".
Puoi ripetere il processo per aggiungere più opzioni di risposta. - Imposta l'ordine di apparizione.
Specifica la posizione in cui l’informazione personalizzata verrà visualizzata all’interno della scheda anagrafica. - Abilita il campo e rendilo obbligatorio (opzionale).
Se desideri che il campo sia sempre compilato, puoi renderlo obbligatorio. Attenzione: se attivato, il campo dovrà essere compilato ogni volta che si inserisce una scheda. - Salva la nuova informazione.
Clicca su "Crea informazione custom" per finalizzare e salvare l’informazione. - Verifica la creazione.
Il campo personalizzato sarà ora visibile nella scheda anagrafica dei collaboratori, sotto la sezione "Altre info".