Importazione Punti Vendita
Questa guida spiega come importare massivamente i punti vendita su ZAC, selezionando il cliente, caricando il file Excel con più punti vendita da caricare, gestendo eventuali errori e confermando l'importazione nell'archivio desiderato.
Guida collegata:
No items found.
Guida Dettagliata
Guida Dettagliata:
- Accedere alla sezione Importazione Punti Vendita
Entra nel modulo Punti Vendita, seleziona Importazione e clicca su "Generale". - Selezionare il cliente (opzionale)
Se vuoi abbinare il codice cliente ai punti vendita che stai importando, seleziona il cliente corrispondente. Se nel template Excel non è presente il codice cliente, lascia il campo vuoto. - Caricare il file Excel
Clicca su "Carica file Excel" e seleziona il file dal tuo PC. - Verificare errori e avvisi
Dopo il caricamento, il sistema segnalerà eventuali errori o warning. Il cliente non sarà più modificabile dopo il caricamento del file. - Correggere gli errori nelle righe segnalate
Clicca sulla categoria di errore per visualizzare i punti vendita coinvolti e correggere i valori nelle celle evidenziate. - Modificare i dati manualmente
Clicca sulla cella desiderata per inserire il valore corretto e conferma con la spunta blu o cliccando fuori dalla cella. - Compilare massivamente più righe
Seleziona più righe, clicca su "Compilazione massiva" e scegli le colonne da aggiornare con un unico valore. - Validare nuovamente il file
Dopo aver effettuato le correzioni, clicca su "Valida file Excel" per rivalidare il file con le modifiche apportate. - Esportare la visualizzazione corrente
Se necessario, clicca su "Esporta visualizzazione" per scaricare un file Excel con le informazioni aggiornate. - Cercare un punto vendita esistente
Usa la funzione "Ricerca avanzata PdV" per verificare se un punto vendita è già presente in ZAC. - Associare un punto vendita esistente
Dopo la ricerca, seleziona il punto vendita trovato e scegli tra le modalità di associazione disponibili. - Scegliere tra "Mantieni valori Excel" e "Mantieni valori anagrafica"
- "Mantieni valori Excel": conserva i dati del file importato.
- "Mantieni valori anagrafica": utilizza i dati già presenti in ZAC.
- Eliminare righe non necessarie
Clicca su "Elimina riga" per eliminare un punto vendita o seleziona più righe per un'eliminazione massiva. - Ripristinare righe eliminate
Vai nella sezione "Righe eliminate", seleziona le righe desiderate e clicca su "Ripristina". - Gestire i warning di "Valore differente"
Visualizza i valori suggeriti da ZAC e, se necessario, selezionali per aggiornare i dati del punto vendita. - Scegliere l’archivio di destinazione
Dopo aver corretto eventuali errori, seleziona l'archivio in cui importare i punti vendita (es. Effettivi). - Confermare l'importazione
Clicca su "Conferma importazione" e scegli se importare solo nuovi punti vendita, solo quelli da aggiornare o tutti quelli nel file Excel. - Scaricare i file riepilogativi
Dopo l’importazione, puoi scaricare due file Excel:
- Excel anagrafica: riepilogo dei punti vendita importati.
- Excel d’importazione: dati dei punti vendita nel formato utilizzato per l’importazione.
- Chiudere il processo di importazione
Una volta completata l’importazione, clicca sulla X per chiudere la finestra e terminare il processo.