Inserire e pianificare più PDV - importazione date in colonna
Questa guida spiega come importare in modo massivo i Punti di Vendita (Pdv) con una pianificazione associata in un progetto su ZAC. Il processo prevede la selezione del progetto, il download e la compilazione del template, l'importazione del file e la verifica degli eventuali errori.
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- Accedere alla sezione "Pianificazione".
Entrare nel modulo "Operativo", quindi selezionare la voce "Pianificazione". - Cliccare su "Importa".
Nella schermata di pianificazione, premere il pulsante "Importa" per avviare il processo di importazione. - Selezionare "Pianificazione".
Scegliere l’opzione "Pianificazione" per importare i Pdv con la relativa pianificazione, con o senza collaboratore associato. - Scaricare il template.
Fare clic su "Scarica template" per ottenere il file Excel da compilare con i dati dei Pdv e le pianifiche. - Scegliere il formato del template.
Selezionare tra "Date in riga" (ogni data su una riga) o "Date in colonna" (un Pdv con l’intera pianificazione su una riga). - Recuperare i dati dei Pdv.
Entrare nel modulo "Punti vendita" per cercare i Pdv da inserire nel template. - Filtrare i Pdv desiderati.
Cliccare su "Elenco punti vendita", poi su "Tutti i filtri", e impostare i parametri di ricerca. - Mostrare i risultati e scaricare i dati.
Dopo aver inserito i criteri di ricerca, cliccare su "Mostra risultati" e successivamente su "Esporta" per ottenere i dati da inserire nel template. - Compilare il template.
Aprire il file esportato da ZAC e copiare la colonna ID Zac nella colonna "Cod_Zac" del template. - Inserire le informazioni richieste.
Compilare i campi obbligatori come "Mansione" e "Intervento predefinito". Se necessario, aggiungere le date di intervento e il collaboratore associato. - Verificare i dati opzionali.
Se si vuole associare un cliente ai Pdv, assicurarsi che la colonna "Cod_Cliente" sia compilata correttamente. - Inserire le date nel formato corretto.
Dalla colonna AS è possibile inserire le date degli interventi e specificare il tipo di attività. - Caricare il file in ZAC.
Tornare nella sezione di importazione e selezionare il progetto in cui importare i Pdv con pianifiche. - Selezionare il cliente (se necessario).
Se la colonna "Cod_Cliente" è stata compilata, selezionare il cliente corrispondente in fase di importazione. - Importare il file.
Fare clic su "Importa Excel", selezionare il file compilato e caricarlo in ZAC. - Verificare e correggere eventuali errori.
Se compaiono errori, cliccare sulla tipologia di errore per vedere le righe da correggere. Le celle contenenti errori saranno evidenziate in rosso. - Correggere direttamente in ZAC.
È possibile modificare le informazioni direttamente nel file caricato in ZAC senza dover ricaricare un nuovo file. - Validare e confermare l'importazione.
Dopo aver corretto gli errori, cliccare su "Valida importazione" per confermare. - Finalizzare l’importazione.
Cliccare su "Importa" per completare il processo e rendere operativa la pianificazione dei Pdv nel progetto.