Come caricare i modelli di documenti di accreditamento
Questa guida spiega come caricare un nuovo modello di documento per l’accreditamento, selezionando il target corretto, impostando i criteri di applicazione e configurando la classificazione dei modelli nel modulo "Configurazioni".
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Guida Dettagliata:
- Aprire il menu dei moduli
Accedi al menu principale per visualizzare i moduli disponibili. - Selezionare il modulo "Operativo"
Clicca su "Operativo" per accedere alla gestione della documentazione. - Selezionare la sezione "Documentazione"
Vai alla sezione "Documentazione" per visualizzare e gestire i modelli di documenti. - Selezionare la sottosezione "Modelli documenti"
Accedi alla pagina in cui sono visibili i modelli di documenti caricati per diversi target o contesti. - Visualizzare i modelli per target
Nella pagina sono presenti i modelli suddivisi per target, ad esempio:- Agenzia: contiene documenti come DURC, DUVRI e assicurazione.
- Collaboratore: raccoglie documenti personali come carta d’identità, codice fiscale e CV.
- Contratto: include documenti legati ai contratti, come il contratto firmato e l’UNILAV.
- Ingresso al PDV: comprende documenti per l’accesso ai punti vendita, come lettere di presentazione e incarico.
- Cliente: ospita documenti legati ai clienti, come informative, permessi e assicurazioni.
- Caricare un nuovo modello di documento
Clicca su "Carica documento" per aggiungere un nuovo modello. - Impostare i criteri di applicazione
Si aprirà una finestra per definire le casistiche in cui il modello verrà generato. - Selezionare il target
Di default verrà preselezionato il target da cui si è partiti, ad esempio "Ingresso al PDV". - Scegliere la categoria del documento
Seleziona la categoria appropriata, ad esempio "LETTERA DI PRESENTAZIONE". - Definire i criteri di applicazione
Scegli le condizioni che determinano l’uso del modello, come l’agenzia o il progetto. - Esempio di selezione criteri
Seleziona l’agenzia "ZELANDO DEMO" e il progetto "PROMOZIONE CARAMELLE". - Impostare il periodo di validità
Definisci l’inizio e la fine della validità del modello per segnalare eventuali scadenze. - Aggiungere il modello di documento
Clicca su "Aggiungi documento" per caricare il file. - Verificare l’anteprima del modello
Dopo il caricamento, verrà mostrata un’anteprima in cui eventuali parole chiave verranno sostituite in fase di invio. - Impostare il formato di invio
Se necessario, abilita l’opzione per l’invio del documento in formato PDF. - Aggiungere note al modello
Se richiesto, inserisci delle note descrittive per il modello caricato. - Confermare il caricamento
Dopo aver inserito tutti i dati, clicca su "Carica" per salvare il modello. - Gestire la classificazione dei modelli
La gestione della visualizzazione delle categorie per ogni target avviene nel modulo "Configurazioni". - Accedere al modulo "Configurazioni"
Vai alla sezione "Configurazioni" per modificare la classificazione dei modelli. - Selezionare la sezione "Documentazione"
Accedi alla sezione dedicata alla gestione documentale. - Selezionare la sottosezione "Classificazione modelli"
Consulta l’elenco delle classificazioni già presenti e gestite nel tempo. - Aggiungere una nuova classificazione
Clicca su "Nuova classificazione" per creare una nuova categoria di modelli. - Configurare la classificazione
Durante la creazione della classificazione, è possibile impostare:- Descrizione: una breve spiegazione del modello.
- Codice: un identificativo univoco.
- Tag: parole chiave utili per la ricerca.
- Target: il destinatario del modello.
- Ordine: la posizione nel menu di selezione.
- Validità: il periodo di utilizzo del modello.
- Abilitato: se il modello è attivo o disattivato.
- Statico: se il modello non contiene parole chiave.
- Destinazione: se il modello deve essere inviato al punto vendita, al collaboratore o a entrambi.
- Completare il processo
Dopo aver configurato tutto, il modello sarà pronto per l’utilizzo