Come configurare i consensi in zac
Questa guida spiega come configurare i consensi su ZAC, accedendo alla gestione consensi nel modulo Configurazioni, creando un nuovo consenso, definendo le impostazioni di visibilità e configurando un template email per la richiesta di conferma ai collaboratori.
Guida collegata:
No items found.
Guida Dettagliata
Guida Dettagliata:
- Accedere alla gestione consensi
Apri il modulo "Configurazioni", entra in "Collaboratori" e clicca su "Gestione consensi". - Creare un nuovo consenso
Clicca su "Nuovo consenso" per avviare la configurazione di un nuovo consenso. - Inserire il titolo del consenso
Digita un titolo identificativo per il consenso che verrà mostrato nella scheda anagrafica del collaboratore. - Selezionare le opzioni di configurazione
- Attiva l'opzione per rendere obbligatorio il consenso, se necessario.
- Seleziona "Abilita" per rendere visibile il consenso nella scheda del collaboratore.
- Attiva "Considera come accettato" se vuoi che il consenso venga pre-impostato come accettato.
- Inserire la domanda per la richiesta di conferma
Scrivi la domanda che comparirà nel template email per chiedere conferma ai collaboratori sulla gestione del consenso. - Definire le risposte disponibili
Inserisci le opzioni di risposta, sia positiva che negativa, per consentire ai collaboratori di accettare o rifiutare il consenso. - Salvare il consenso
Clicca su "Crea consenso" per salvare la configurazione e attivare il consenso nel sistema. - Configurare il template email per la richiesta di consenso
- Accedi al modulo "Comunicazioni" e clicca su "Template".
- Clicca su "Nuovo template" per creare un messaggio di richiesta di conferma.
- Inserire i dettagli del template
- Digita il nome del template.
- Seleziona l’agenzia di riferimento.
- Scegli la categoria "Richiesta consensi".
- Comporre il contenuto dell’email
- Inserisci l'oggetto della mail.
- Scrivi il testo della mail utilizzando le parole chiave per personalizzare il messaggio.
- Inserire le parole chiave obbligatorie
Per collegare il template al consenso configurato, inserisci le parole chiave richieste evidenziate in rosso. - Salvare e inviare il template
Clicca su "Salva" per confermare il template. Se necessario, invia l'email ai collaboratori per raccogliere la loro conferma. - Monitorare le risposte e aggiornare lo stato del consenso
Una volta ricevute le risposte, il sistema aggiornerà automaticamente lo stato del consenso nella scheda anagrafica del collaboratore.