Come gestire e inviare le proroghe su ZAC
Questa guida spiega come gestire e inviare massivamente le proroghe contrattuali su ZAC, selezionando i contratti in scadenza, impostando la nuova data di scadenza, scegliendo il modello da inviare e completando il processo di firma.
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Guida Dettagliata:
- Accedere al modulo HR
Dal menu principale, entra nella sezione "HR" e clicca su "Contratti". - Entrare nella sezione "Proroghe"
Seleziona la voce "Proroghe" per accedere alla gestione delle proroghe contrattuali. - Applicare un filtro per la scadenza
Utilizza il filtro "Scadenza" per visualizzare i contratti in scadenza "Questo mese", "Quest'anno" o "Tutti". - Selezionare l'agenzia di riferimento
Dal menu a tendina, scegli l'agenzia per cui vuoi gestire le proroghe contrattuali. - Individuare i contratti da prorogare
Nell'elenco della tabella, clicca sul numero presente sotto la colonna "Nr. Contratti" in corrispondenza della riga desiderata. - Accedere alla scheda "Da gestire"
Clicca su "Da gestire" per vedere i contratti che necessitano di una proroga. - Selezionare i contratti da prorogare
Spunta le caselle accanto ai contratti da prorogare e clicca su "Proroga" nel menu in alto. - Impostare la nuova data di scadenza
Nella finestra che si apre, inserisci la nuova data di scadenza per i contratti selezionati. - Scegliere il modello da inviare alla firma
Dal menu a tendina, seleziona il modello di contratto di proroga da inviare ai collaboratori. - Confermare la proroga
Clicca su "Conferma" per salvare i dati e aggiornare lo stato dei contratti. - Verificare il passaggio nella scheda "Da prorogare"
I contratti prorogati passeranno automaticamente dalla scheda "Da gestire" alla scheda "Da prorogare". - Inviare i contratti di proroga per la firma
Seleziona i collaboratori per cui inviare la proroga e clicca su "Invia alla firma". - Confermare l'invio
Nella finestra di conferma, clicca su "Conferma" per completare l'invio dei documenti. - Monitorare lo stato delle proroghe inviate
I contratti inviati passeranno automaticamente nella scheda "In generazione" e poi in "Inviati". - Annullare l’invio di una proroga (opzionale)
Dalla scheda "Inviati", seleziona un contratto e scegli l'opzione per annullare l'invio della mail. - Verificare i contratti firmati
Quando il collaboratore firma il contratto, questo passerà automaticamente nella scheda "Firmati". - Validare i contratti firmati
Seleziona un contratto dalla scheda "Firmati" e clicca su "Valida contratti" per completare il processo. - Generare la COB
Dalla scheda "Validati", seleziona il contratto e clicca su "Genera COB". - Confermare la generazione della COB
Clicca su "Conferma" per completare il processo. - Verificare la disponibilità della COB
Accedi alla sezione COB per trovare la comunicazione pronta per essere inviata.