Come impostare la COB massivamente scaricare lo ZIP contenente gli XML

Questa guida spiega come impostare massivamente la COB su ZAC e scaricare il file ZIP contenente gli XML, accedendo al modulo HR, selezionando i contratti, compilando i dati richiesti e generando il file per l'invio delle comunicazioni obbligatorie.

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Aprire il menu dei moduli
Accedi al menu principale per visualizzare le sezioni disponibili.
Selezionare il modulo HR
Clicca su "HR" per accedere alla gestione delle risorse umane.
Entrare nella sezione "Contratti"
Seleziona la voce "Contratti" per accedere alla gestione dei contratti attivi.
Selezionare la sottosezione "Tutti i contratti"
Accedi all'elenco completo dei contratti disponibili.
Impostare il periodo di riferimento
Scegli il periodo su cui lavorare, ad esempio "Questo mese".
Gestire le assunzioni
Per gestire le assunzioni, clicca su "Assunzioni".
Gestire i contratti in scadenza
Per visualizzare i contratti prossimi alla scadenza, clicca su "In scadenza".
Verificare lo stato dei dati COB
Nella colonna "Dati COB", posizionando il mouse sull'icona di errore, è possibile visualizzare i dati mancanti o errati.
Selezionare più contratti contemporaneamente
Utilizza le checkbox laterali per selezionare più anagrafiche da aggiornare massivamente.
Impostare i dati COB massivamente
Dopo aver selezionato i contratti, clicca su "Imposta COB" per inserire i dati richiesti.
Inserire i dettagli richiesti
Compila i campi "CCNL", "Livello CCNL", "Retribuzione Annua Lorda (RAL)", "Qualifica ISTAT", "Tipo orario di lavoro" e "Titolo di studio".
Confermare l’inserimento
Dopo aver completato i campi, clicca su "Conferma" per salvare i dati.
Verificare la corretta compilazione
Posiziona il mouse sull'icona di errore per verificare eventuali informazioni mancanti, come il CAP di domicilio o residenza.
Aprire la scheda anagrafica del collaboratore
Clicca sulla riga del collaboratore per accedere alla sua scheda e aggiornare eventuali dati mancanti.
Salvare le modifiche
Dopo aver aggiornato i dati, clicca su "Salva".
Generare le COB
Seleziona i collaboratori tramite checkbox e clicca su "Genera COB".
Confermare l’operazione
Clicca su "Conferma" per generare i file COB.
Verificare lo stato COB
In tabella, nella colonna "Stato COB", apparirà la dicitura "Pronta".
Scaricare il file ZIP con gli XML
Apri il menu moduli, seleziona "HR" e accedi alla sezione "COB".
Selezionare l'agenzia di riferimento
Scegli l'agenzia per cui scaricare i file COB.
Selezionare le COB da scaricare
Seleziona le righe corrispondenti alle COB che desideri scaricare.
Cliccare su "Scarica ZIP"
Avvia il download del file ZIP contenente tutti gli XML generati.
Completare l'operazione
Il file ZIP è ora pronto per essere caricato sul portale delle comunicazioni obbligatorie.

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