Come importare massivamente documenti nella scheda collaboratore
Questa guida spiega come importare massivamente documenti nelle schede anagrafiche dei collaboratori in ZAC. Il processo include la selezione della tipologia documento, il caricamento dei file compressi e la verifica delle associazioni.
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Come importare massivamente documenti nella scheda collaboratore
- Accedi al modulo HR
Dal menu principale di ZAC, entra nel modulo “HR”. - Accedi alla funzione di importazione documenti
Clicca su “Importazione documentazione collaboratore”. - Seleziona la tipologia di documento
Dal menu a tendina scegli la categoria documentale (es. Certificazione Unica). Se non presente, va creata in Configurazioni → Documentazione → Classificazione modelli. - Scegli il criterio di associazione dei documenti
Seleziona se associare i documenti tramite Codice Fiscale o Partita IVA, in base a come sono nominati i file. - Gestisci file con CF e Partita IVA insieme (se necessario)
Se i file sono misti, puoi selezionare entrambe le opzioni per garantire la corretta associazione. - Definisci il comportamento sui documenti esistenti
Scegli se sovrascrivere o meno documenti già presenti della stessa tipologia nella scheda collaboratore. - Imposta il periodo di validità dei documenti (facoltativo)
Inserisci eventuali date di validità per i documenti caricati. - Carica il file compresso
Clicca su “Carica file” e seleziona un archivio .zip o .7zip contenente i documenti. - Rinomina correttamente i file per la visualizzazione
Per assegnare un titolo leggibile, rinomina i file inserendo dopo CF o P.IVA: spazio, trattino, spazio e il nome documento. - Avvia l’importazione
Clicca su “Importa” per avviare il caricamento dei documenti. - Controlla le associazioni trovate
Verifica nella schermata riepilogativa i collaboratori trovati e i documenti associati. Controlla anche la tab “Non trovati”. - Escludi eventuali collaboratori (se necessario)
Puoi rimuovere collaboratori cliccando sull’icona “X”. - Gestisci i collaboratori esclusi
I collaboratori esclusi saranno visibili nella tab “Esclusi” e potranno essere reinseriti. - Conferma il caricamento
Clicca su “Carica” per completare l’operazione. - Verifica il risultato finale
I documenti verranno salvati nella scheda anagrafica del collaboratore, nella sezione “Documentazione”.