Come gestire gli attestati e inviare dei codici per effettuare i corsi sicurezza
Questa guida ti aiuta a gestire gli attestati e inviare i codici per i corsi di sicurezza ai collaboratori, permettendoti di monitorare lo stato degli attestati e inviare i codici singolarmente o in massa.
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Guida Dettagliata
Guida Dettagliata:
- Entra nel modulo Collaboratori e poi clicca su "Attestati"
Entra nel modulo Collaboratori e poi clicca su "Attestati". - Controlla lo stato degli attestati e invia i codici
In questa pagina puoi controllare i collaboratori che hanno già un attestato e inviare i codici per effettuare i corsi ai collaboratori che ne sono sprovvisti. Imposta i filtri che necessiti per identificare i collaboratori. - Scegli il tipo di attestato
Prima di tutto scegli il tipo di attestato, cliccando su "tipologia di attestato" (se la tendina è vuota dovrai inserire le tipologia nel modulo "configurazioni-documentazioni-classificazione modelli"). - Filtra per "Stato Attestato"
Puoi filtrare per "Stato Attestato". - Seleziona l'archivio dei collaboratori su cui vuoi lavorare
Seleziona l'archivio dei collaboratori su cui vuoi lavorare. - Filtra per "Codice inviato" e altri filtri
Filtra per "Codice inviato" e altri filtri. - Visualizza tutti i collaboratori filtrati
Puoi selezionare la categoria "tutti" per visualizzare tutti i collaboratori filtrati. - Crea liste specifiche nel modulo collaboratori
Oppure crea delle liste specifiche nel modulo collaboratori e poi sceglierle cliccando su "Per lista collaboratori". - Controlla i dati sui codici
In alto troverai dei box che riassumono i dati relativi ai codici, come quelli disponibili, ovvero che puoi ancora inviare. - Controlla il numero totale di codici caricati
Il numero dei codici totali che hai caricato in Zac (se il dato non è presente dovrai caricare i codici dell'ente dal modulo "Importazioni"). - Controlla il numero di collaboratori senza attestato
Il dato del numero dei collaboratori senza l'attestato. - Scarica un file riepilogativo dei codici inviati
Clicca sull'icona dei tre puntini in alto a destra per scaricare il file excel riepilogativo dei codici inviati. - Invia il codice a un singolo collaboratore
Puoi inviare il codice ad un singolo promoter cliccando sull'icona della freccia in fondo alla riga, oppure caricare l'attestato o aprire la scheda anagrafica del collaboratore. - Invia massivamente i codici
Puoi inviare massivamente i codici selezionando i collaboratori e poi cliccando su "invia codice" che compare nel menu in alto. - Inserisci i campi richiesti nella finestra di invio
Dalla finestra di invio che si apre, inserisci i campi richiesti. Puoi creare anche un template nel modulo Comunicazioni - Template e sceglierlo dalla tendina così da velocizzare l'invio. - Genera e invia i codici
Clicca su "genera codici e invia".