Come importare una pianifica in un progetto
Questa guida spiega come importare una pianifica in un progetto su ZAC. Il processo include il download del template, la compilazione dei dati e l’importazione del file, con verifica e correzione di eventuali errori.
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- Accedere alla sezione "Pianificazione".
Entrare nel modulo "Operativo", selezionare "Pianificazione" e cliccare su "Importazione". - Scaricare il template.
Cliccare su "Scarica template" per ottenere il file da compilare. - Scegliere il formato di importazione.
Decidere tra "Date in colonna" (ogni riga corrisponde a un PDV) o "Date in riga" (ogni riga corrisponde a un intervento). - Compilare il template.
Inserire i dati richiesti: Pdv, Collaboratore, Agenzia, Cliente, Mansione, Intervento predefinito e altre informazioni opzionali. Nella parte inferiore, aggiungere le date come intestazioni di colonna e segnare gli interventi con un "1". - Salvare il file.
Una volta completato, salvare il file sul proprio PC. - Selezionare il progetto di destinazione.
Dalla tendina "Progetto", scegliere il progetto in cui importare la pianifica. - Associare il cliente.
Dalla tendina "Cliente", selezionare il cliente associato al progetto. - Caricare il file.
Cliccare su "Importa Excel", selezionare il file compilato e avviare l’importazione. - Verificare e correggere errori.
Dopo il caricamento, controllare l’anteprima per eventuali errori. Cliccare sul pulsante con la descrizione dell’errore per individuare la riga da correggere. - Modificare direttamente gli errori.
Entrare nelle celle evidenziate in rosso e inserire i dati corretti. - Ricercare i dati mancanti.
Cliccare con il tasto destro nella cella per cercare manualmente un PDV o un collaboratore. - Verificare la pianifica.
Controllare che le date inserite siano corrette nel calendario. È possibile aggiungere nuove date, ma non nuove righe o colonne. - Validare l’importazione.
Cliccare su "Valida importazione" per confermare i dati. - Importare i dati.
Cliccare su "Importa" per importare massivamente i dati nel sistema. - Scegliere opzioni di caricamento.
Prima di confermare, selezionare eventuali opzioni aggiuntive, come "considera festività nazionali" o "suddividi la pianifica in più righe in base alle date". - Confermare l’importazione.
Cliccare su "Conferma" per completare il processo.