Come importare massivamente una pianifica in un progetto con l'opzione "Date in colonna"
Questa guida illustra, passo dopo passo, come importare massivamente i punti vendita (PdV) con pianifica all’interno di un progetto, utilizzando il template Excel nella modalità “Date in colonna”.
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Guida Step by Step
- Accedi al modulo Operativo > Pianificazione
Dal menu principale di ZAC, entra nel modulo Operativo e seleziona la voce Pianificazione. - Clicca su "Importa"
All'interno della sezione Pianificazione, premi il pulsante Importa per avviare il processo. - Scegli "Pianificazione" come tipologia di importazione
Nella finestra che appare, seleziona Pianificazione per caricare PdV con o senza collaboratore associato. - Scarica il template Excel
Clicca su Scarica template per ottenere il file da compilare con i dati dei PdV e delle pianificazioni. - Scegli la modalità "Date in colonna"
Seleziona l'opzione Date in colonna (una riga per PdV con date pianificate in orizzontale). L’alternativa “Date in riga” prevede una riga per ogni data. - Accedi al modulo Punti Vendita
Dal menu principale, entra nel modulo Punti Vendita per cercare i PdV da importare. - Clicca su "Elenco punti vendita"
Apri la lista completa dei PdV presenti nel sistema. - Applica i filtri per selezionare i PdV desiderati
Premi Tutti i filtri, imposta i criteri desiderati e applica la ricerca. - Clicca su "Mostra risultati"
Visualizza i risultati filtrati in base ai criteri selezionati. - Esporta i PdV filtrati
Verifica che la lista sia corretta e clicca su Esporta > Esporta PdV. - Recupera gli ID Zac dal file esportato
Copia la colonna A (ID Zac) del file esportato per incollarla nel template. - Inserisci gli ID Zac nel template Excel
Incolla gli ID Zac nella colonna Cod_Zac del file “Date in colonna”. - Compila i campi richiesti nel file
Inserisci i dati richiesti: mansione, intervento predefinito, eventuale collaboratore (colonne M–Q), titolare (colonne R–T). Le colonne obbligatorie sono “Mansione” e “Intervento predefinito”. - Attenzione al campo "Cod_Cliente"
Se compili “Cod_Cliente”, dovrai selezionare il cliente in fase di importazione. - Aggiungi le date di pianificazione
Nelle celle viola dalla colonna AS in poi, inserisci le date in orizzontale e il valore "1" o il tipo di intervento nelle celle corrispondenti. - (Facoltativo) Inserisci dati relativi all'incarico
Se utile per l’agenzia, compila anche i campi su periodo, frequenza, target, giorni preferiti, intervallo minimo/massimo. - Consulta il foglio “Legenda” nel template
In caso di dubbi, usa il secondo foglio del file per chiarimenti sulle colonne. - Rientra nella schermata di importazione in ZAC
Torna alla schermata dove avevi cliccato "Importa". - Seleziona il progetto e il cliente (se necessario)
Scegli il progetto e il cliente (solo se hai compilato “Cod_Cliente”). - Importa il file Excel
Clicca su Importa Excel e seleziona il file compilato. - Controlla eventuali errori
Il sistema segnalerà il tipo e numero di errori. Clicca sull'errore per filtrare le righe da correggere. - Correggi gli errori direttamente nel file caricato
Modifica le celle direttamente su ZAC, nel file visibile a schermo. - Verifica eventuali errori su collaboratore o PdV
Clicca col tasto destro sul nome per fare Cerca collaboratore o Cerca PdV. - Conferma le correzioni
Dopo aver risolto gli errori, clicca su Valida importazione. - Clicca su "Importa" e configura le opzioni
Scegli come organizzare i dati, poi premi Importa. - Conferma l’importazione finale
Premi il pulsante Conferma per completare la procedura. - Controlla il messaggio di successo
Se tutto è andato a buon fine, vedrai un messaggio che conferma l'importazione corretta.