Come impostare l'accreditamento del collaboratore
Questa guida spiega come impostare l'accreditamento in ZAC, includendo il caricamento dei modelli documentali, la configurazione delle regole e la creazione di un nuovo accreditamento con le opzioni di invio.
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Guida Dettagliata
Guida Dettagliata:
- Accedere al modulo Operativo
Entra nel modulo Operativo per iniziare il processo di accreditamento. - Entrare nella sezione "Documentazione"
Accedi alla sezione "Documentazione" per gestire i modelli necessari. - Entrare nella sezione "Modelli documenti"
Questa sezione consente di caricare e gestire i documenti di accreditamento. - Inserire i modelli necessari per l'accreditamento
Carica tutti i documenti richiesti scegliendo la categoria corretta, ad esempio "AGENZIA" per i documenti aziendali come il DUVRI. - Caricare un documento
Clicca su "Carica documento" per avviare il caricamento. - Selezionare la categoria del documento
Dalla tendina, scegli la categoria corretta, come "DUVRI". Se la voce non è presente, aggiungila in "Configurazioni - Documentazione - Classificazione modelli". - Associare il documento a un'agenzia
Seleziona l'agenzia alla quale il documento deve essere associato. - Inserire il periodo di validità
Indica la durata del documento se necessario. - Selezionare e caricare il documento dal PC
Clicca su "Aggiungi documento" e scegli il file da caricare. - Gestire altre categorie di documenti
La categoria "Collaboratori" si popola automaticamente con i documenti dell'anagrafica, mentre nella categoria "Contratto" si inseriscono documenti contrattuali, e nella categoria "Ingresso al PdV" i documenti richiesti dai punti vendita. - Catalogare il documento per specifici punti vendita
Dopo aver caricato un documento, puoi associarlo a un PdV specifico o renderlo utilizzabile per più catene. - Aggiungere documenti per il cliente
Nella categoria "Cliente", inserisci i documenti legati al cliente che commissiona l'attività. - Creare le regole per l’accreditamento
Entra nella sezione "Regole documenti" per impostare le regole di creazione della documentazione. - Aggiungere una nuova regola
Clicca su "Aggiungi regola" per creare una nuova regola di accreditamento. - Configurare i dettagli della regola
Compila i dettagli specificando quando deve essere applicata. È consigliabile creare regole generiche per evitare conflitti. - Selezionare i documenti collegati alla regola
Dopo aver impostato la regola, clicca su "Documenti" e scegli i documenti che devono essere generati automaticamente. - Salvare la regola
Clicca su "Crea regola" per confermare e salvare la configurazione. - Verificare l'abilitazione del progetto
Prima di creare un accreditamento, assicurati che il progetto sia abilitato nel modulo "Progetti". - Accedere alla sezione "Accreditamento"
Vai alla sezione "Accreditamento" per creare un nuovo accreditamento. - Creare un nuovo accreditamento
Clicca su "Nuovo accreditamento" per avviare il processo. - Scegliere il tipo di accreditamento
Seleziona "Per progetto" per associare l’accreditamento a un progetto specifico. - Compilare i campi richiesti
Inserisci le informazioni obbligatorie e le opzioni di invio. - Selezionare i destinatari dell'invio
Nella tendina "Invia A", scegli chi deve ricevere i documenti dell’accreditamento. Se selezioni "In base a classificazione modelli", ZAC invierà i documenti in base alla configurazione impostata. - Selezionare un template di invio
Se non trovi il template, creane uno nel modulo Comunicazione, sezione Template. - Visualizzare l'anteprima del template
Clicca sull'icona accanto alla tendina per vedere l’anteprima del template selezionato. - Confermare la creazione dell'accreditamento
Clicca su "Crea accreditamento" per finalizzare il processo. - Visualizzare le pianificazioni dell'accreditamento
Nella home di Accreditamento, clicca due volte sulla riga dell’accreditamento per aprire le pianificazioni. - Inviare i documenti
Dalla schermata delle pianificazioni, invia i documenti richiesti.