Come inserire massivamente una nota spesa
Questa guida spiega come inserire massivamente una nota spesa su più interventi nel modulo Operativo di ZAC. Il processo prevede la selezione degli interventi interessati, l’inserimento dei dati spesa e la conferma dell’applicazione automatica a tutti gli interventi selezionati.
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Guida Dettagliata
Guida Step-by-Step
- Accedi al modulo Operativo
Vai nel modulo “Operativo”, clicca su “Pianificazione” e poi su “Elenco interventi”. - Scegli il periodo di riferimento
Utilizza il filtro in alto per selezionare l’intervallo di date degli interventi su cui lavorare. - Cerca e seleziona il collaboratore
Usa il filtro collaboratore per isolare gli interventi della persona su cui vuoi intervenire. - Seleziona le righe degli interventi
Spunta le checkbox degli interventi su cui inserire la nota spesa massiva. - Clicca su “Modifica”
Premi sul pulsante “Modifica” per attivare le funzioni di modifica multipla. - Clicca su “Aggiungi nota spesa”
Scegli l’opzione per inserire una nota spesa condivisa su più righe. - Inserisci la causale della nota spesa
Seleziona una causale tra quelle disponibili (configurate in Configurazioni → HR → Causali nota spesa). - Inserisci i dati della spesa
Compila i campi con i dati di una singola spesa: ZAC li applicherà automaticamente a tutti gli interventi selezionati e calcolerà il totale complessivo. - Imposta opzioni pagamento e fatturazione
Scegli se la spesa deve essere pagata al collaboratore e/o fatturata al cliente. - Clicca su “Conferma”
Salva la nota spesa su tutti gli interventi selezionati cliccando su “Conferma”. - Verifica il messaggio di conferma
A fine operazione, visualizzerai un messaggio che conferma l’avvenuta registrazione della nota spesa.