Come inserire una tipologia di documento per l'invio comunicazioni ai collaboratori da HR
Questa guida spiega come inserire una tipologia di documento per l'invio di comunicazioni ai collaboratori da HR su ZAC, accedendo alla configurazione dei documenti e creando una nuova tipologia con le impostazioni desiderate.
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Guida Dettagliata
Guida Dettagliata:
- Accedere al modulo Configurazioni
Apri il menu dei moduli e seleziona "Configurazioni". - Entrare nella sezione "Area Personale Collaboratore"
Clicca su "Area Personale Collaboratore" per gestire le tipologie di documenti. - Accedere alla gestione delle tipologie di documenti
Seleziona la voce "Tipologie documenti" per visualizzare e gestire le tipologie già esistenti. - Creare una nuova tipologia di documento
Clicca su "Nuova tipologia" per avviare la configurazione di un nuovo tipo di documento. - Inserire un codice identificativo
Nel campo "Codice", digita un identificativo che può essere un numero o una parola chiave. - Aggiungere la descrizione della tipologia
Scrivi una descrizione chiara della tipologia di documento, che sarà visibile ai collaboratori in MySpace. - Configurare le impostazioni avanzate
- Seleziona se il documento deve richiedere la firma del collaboratore.
- Attiva o disattiva le opzioni disponibili in base alle esigenze aziendali.
- Abilitare la sola visualizzazione del documento
Se desideri che il collaboratore possa solo visualizzare il documento senza interazioni, deseleziona tutte le opzioni eccetto "Abilitato". - Salvare la configurazione
Clicca su "Crea tipologia" per confermare e salvare i dati inseriti. - Verificare la tipologia creata
La nuova tipologia sarà disponibile nell'elenco e potrà essere selezionata per l'invio di comunicazioni ai collaboratori. - Eliminare una tipologia di documento (se necessario)
Se vuoi eliminare una tipologia di documento, clicca sui tre puntini accanto al nome della tipologia e seleziona "Elimina". - Utilizzare la tipologia per l'invio di comunicazioni
Quando crei una comunicazione nel modulo HR, accedi a "Comunicazioni ai collaboratori" e seleziona la tipologia appena creata dal menu a tendina "Tipo di documento".