Come inviare massivamente i contratti da "HR-Assunzioni"

Questa guida spiega come inviare massivamente i contratti da "HR-Assunzioni" su ZAC, selezionando i collaboratori, impostando il modello di contratto e inviando i documenti per la firma digitale.

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Guida Dettagliata:

Accedere al modulo HR
Apri il menu dei moduli e seleziona "HR".
Entrare nella sezione "Contratti"
Clicca su "Contratti" per accedere alla gestione dei documenti contrattuali.
Selezionare "Assunzioni"
Nella pagina "Contratti", clicca sulla scheda "Assunzioni" per visualizzare i contratti raggruppati per data di decorrenza.
Individuare i contratti da inviare
Scorri l’elenco e clicca sul numero corrispondente alla colonna "Contratti" per selezionare il gruppo da inviare.
Accedere alla scheda "Da inviare"
Una volta selezionati i contratti, clicca sulla scheda "Da inviare" per procedere con l’invio.
Selezionare i contratti da inviare
Usa la checkbox in alto a sinistra per selezionare tutte le righe relative ai contratti da inviare.
Impostare il modello di contratto
Dopo aver selezionato i contratti, clicca su "Imposta modello".
Scegliere il modello di contratto
Dalla tendina, seleziona il modello di contratto da inviare e clicca su "Conferma".
Inviare i contratti per la firma
Seleziona nuovamente tutte le righe e clicca su "Invia alla firma".
Confermare l’invio
Clicca su "Conferma" per avviare il processo di invio massivo.
Monitorare lo stato dei contratti
I collaboratori selezionati verranno automaticamente spostati nella pagina "In generazione".
Verificare l'invio dei contratti
Una volta che le email vengono inviate, i collaboratori passeranno automaticamente nella pagina "Inviati".

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