Come utilizzare l'elenco assenze
Questa guida spiega come utilizzare l’elenco assenze su ZAC, accedendo al modulo HR, applicando filtri per visualizzare le assenze, modificando i dettagli e gestendo eventuali sovrapposizioni con interventi pianificati.
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Guida Dettagliata
Guida Dettagliata:
- Accedere al modulo HR
Apri il menu dei moduli e seleziona "HR". - Entrare nella sezione "Elenco Assenze"
Clicca su "Elenco Assenze" per accedere alla lista delle assenze registrate. - Impostare un periodo di riferimento
Seleziona un intervallo di date per visualizzare i dati relativi alle assenze. - Applicare filtri aggiuntivi
Utilizza i filtri disponibili in alto a sinistra per affinare la ricerca. - Visualizzare i dettagli di un'assenza
Clicca su una riga della tabella per aprire il dettaglio dell’assenza selezionata. - Modificare i dati di un’assenza
Clicca sull'icona della matita per modificare i dettagli dell’assenza registrata. - Salvare le modifiche
Dopo aver aggiornato i dati, clicca su "Conferma" per salvare le modifiche. - Eliminare un’assenza
Clicca sui tre puntini accanto all’assenza e seleziona "Elimina" per rimuoverla. - Aggiungere una nuova assenza
Clicca su "Nuova Assenza" per registrare un nuovo periodo di assenza. - Selezionare il collaboratore
Usa il menu a tendina per scegliere il collaboratore interessato. - Inserire il periodo di assenza
Definisci la data di inizio e di fine dell’assenza. - Gestire interventi pianificati nel periodo dell’assenza
Se ci sono interventi programmati nel periodo selezionato, il sistema lo segnalerà e permetterà di gestirli. - Scegliere la causale dell’assenza
Seleziona il motivo dell’assenza (es. ferie, malattia, permesso). - Inserire il codice INPS (se richiesto)
Per le assenze legate a malattia o infortunio, il sistema chiederà di inserire il codice INPS. - Opzionalmente, selezionare un’agenzia
Se necessario, assegna l’assenza a un’agenzia specifica. - Aggiungere note descrittive
Inserisci eventuali dettagli aggiuntivi nell’apposito campo. - Salvare la nuova assenza
Clicca su "Conferma" per registrare l’assenza nel sistema. - Gestire le visite pianificate nel periodo dell’assenza
Se l’assenza coincide con interventi pianificati, clicca su "Vai alla lista" per gestire le visite coinvolte. - Verificare gli interventi associati all’assenza
All’interno della tabella è possibile controllare se ci sono visite interessate nel periodo selezionato. - Modificare o eliminare le assenze direttamente dalla tabella
È sempre possibile modificare o eliminare un’assenza cliccando sui tre puntini accanto alla riga corrispondente.