Comunicare a voce un codice OTP per la firma del contratto
Questa guida spiega come generare e comunicare manualmente un codice OTP per la firma del contratto su ZAC, accedendo alla gestione dei contratti e utilizzando la funzione di generazione codice per supportare il collaboratore nella firma.
Guida collegata:
No items found.
Guida Dettagliata
Guida Dettagliata:
- Accedere al modulo HR
Apri il menu dei moduli e seleziona "HR". - Entrare nella sezione "Contratti"
Clicca su "Contratti" per accedere alla gestione dei documenti contrattuali. - Selezionare "Tutti i contratti" (Beta se disponibile)
Accedi alla sottosezione dedicata alla visualizzazione dei contratti registrati. - Filtrare i contratti in lavorazione
Clicca sulla scheda "In lavorazione" per visualizzare i contratti in attesa di firma. - Impostare il periodo di riferimento
Seleziona il periodo desiderato per visualizzare i contratti ancora validi e non scaduti. - Verificare la validità del contratto
Assicurati che il contratto rientri nel periodo selezionato prima di procedere alla generazione del codice OTP. - Ordinare i contratti per stato attuale
Clicca sulla colonna "Stato attuale" per ordinare i contratti in base alla loro fase di lavorazione. - Filtrare i contratti in ordine crescente o decrescente
Se necessario, ordina le righe selezionando "Ordina crescente" o "Ordina decrescente" per facilitare la ricerca. - Rimuovere eventuali filtri selezionati
Clicca sull’ultimo filtro attivo per rimuoverlo e visualizzare nuovamente tutti i contratti. - Generare manualmente un codice OTP
Assicurati che il collaboratore sia sulla schermata di inserimento del codice OTP nella sua area personale, poi clicca sull’icona della chiave per generare il codice manualmente. - Comunicare il codice OTP al collaboratore
Il sistema genererà un codice di sei cifre da comunicare al collaboratore affinché possa inserirlo per confermare la firma. - Verificare l'inserimento del codice OTP
Una volta ricevuto il codice, il collaboratore dovrà inserirlo e confermare la firma del contratto. - Confermare la firma del contratto
Dopo l’inserimento del codice OTP, il sistema procederà automaticamente con la validazione della firma. - Conclusione del processo
Una volta completata la firma, il contratto risulterà firmato e archiviato nel sistema.