Firma del contratto lato collaboratore - Cosa riceve e cosa deve fare per firmare

Questa guida spiega come un collaboratore può firmare un contratto su ZAC, accedendo alla propria area personale, inserendo la firma digitale e confermando l’operazione con un codice OTP.

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Guida Dettagliata

Accesso all’area personale
Il collaboratore riceve un’email con un link per accedere alla sua area personale e firmare il contratto. Se è la prima volta che viene assunto con ZAC, dovrà creare un account impostando una password, da ricordare per i futuri accessi.
Accedere alla sezione "Documenti"
Dopo l’accesso, entrare nella sezione "Documenti" dove si trovano i contratti da firmare.
Verificare la scadenza del contratto
Ogni contratto avrà una data di scadenza evidenziata in giallo, entro la quale deve essere firmato.
Opzioni disponibili per il contratto
Il collaboratore può firmare, stampare o scaricare il contratto per una consultazione offline.
Avviare il processo di firma
Per firmare, cliccare sull’icona della firma e visionare un riepilogo del contratto per verificare i dati.
Firmare il contratto
Cliccare su "Firma" e inserire il tratto di firma utilizzando il mouse o il dito.
Confermare la firma
Dopo aver disegnato la firma, cliccare su "Conferma".
Ricezione del codice OTP
Un codice OTP verrà inviato via email al collaboratore. Non è necessario cliccare su "Nuovo codice".
Attenzione per chi usa il telefono
Non chiudere il browser durante la procedura. Mantenere aperta la pagina di firma e aprire l’app mail per copiare il codice OTP senza chiudere le altre applicazioni.
Inserire il codice OTP
Tornare nella pagina di firma e inserire il codice OTP ricevuto via email.
Finalizzare la firma
Cliccare su "Conferma" per completare il processo.
Verifica del contratto firmato
Verrà visualizzato un riepilogo del contratto con la firma appena inserita.
Conferma e invio del contratto
Dopo aver verificato la correttezza della firma, cliccare su "Conferma e invia" per terminare il processo di firma.

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