Generazione e controllo DTL automatiche
Questa guida spiega come controllare le comunicazioni DTL generate automaticamente in ZAC. Include i passaggi per visualizzare, verificare, correggere ed esportare gli interventi DTL, distinguendo tra stati (inviate, in coda, con anomalie).
Guida collegata:
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Guida Dettagliata
Guida Step-by-Step
- Accedi alla sezione Comunicazioni DTL
Entra nel modulo HR, clicca su “DTL JOC” e poi su “Comunicazioni DTL”. - Seleziona l’agenzia di riferimento
Usa il menu a tendina per scegliere l’agenzia su cui desideri operare. - Visualizza l’anteprima delle comunicazioni
Nella sezione “Anteprima” puoi vedere le comunicazioni DTL pronte per essere inviate. - Controlla le comunicazioni in uscita
Clicca su “In coda” per visualizzare le comunicazioni programmate ma non ancora inviate. - Consulta le comunicazioni inviate
Accedi alla sezione “Inviate” per vedere tutte le DTL già trasmesse. - Imposta il filtro per il periodo
Seleziona l’intervallo temporale da analizzare, scegliendo tra data intervento o data comunicazione. - Filtra per tipologia intervento
Se necessario, seleziona la tipologia di intervento (es. presenza, annullamento) da controllare. - Apri il dettaglio di una comunicazione
Clicca sulla freccia accanto alla comunicazione per visualizzare collaboratore e data intervento. - Esporta i dati
Utilizza le opzioni disponibili per esportare l’elenco delle comunicazioni in diversi formati. - Visualizza le comunicazioni per collaboratore
Attiva il flag per suddividere le comunicazioni inviate in base al collaboratore. - Controlla le anomalie
Seleziona la voce “Anomalie” per consultare le DTL bloccate e i relativi motivi. - Filtra il periodo per le anomalie
Specifica l’intervallo di tempo per verificare le anomalie. - Visualizza il dettaglio dell’anomalia
Passa il mouse sulla colonna “Anomalia” per leggere la causa dell’errore. - Apri il dettaglio dell’intervento con anomalia
Clicca sull’icona per modificare o correggere i dati dell’intervento segnalato. - Controlla il contratto associato
Visualizza il contratto del collaboratore legato all’intervento con anomalia. - Accedi all’anagrafica del collaboratore
Apri la scheda anagrafica del collaboratore per eventuali verifiche. - Controlla gli interventi selezionati
Seleziona una o più righe e clicca su “Controlla interventi” per modificarli. - Comunica la data tardivamente
In caso di DTL non inviata, puoi cliccare su “Comunica tardivamente” per forzare l’invio. - Verifica le ore lavorate
Seleziona “Verifica ore lavorate” per controllare le ore inviate in un certo periodo. - Filtra periodo e collaboratore
Imposta i filtri per consultare solo le comunicazioni relative a un collaboratore specifico. - Controlla la situazione del collaboratore
Clicca su “Verifica situazione collaboratore” per un riepilogo completo di tutte le comunicazioni. - Consulta il riepilogo comunicazioni
I dati mostrano tutte le DTL inviate o con anomalie per il collaboratore selezionato.