Inviare i contratti massivamente da HR dalla sezione "Tutti i contratti"

Questa guida spiega come inviare massivamente i contratti da "HR - Tutti i contratti" su ZAC, selezionando il periodo di riferimento, filtrando i contratti da inviare e inviandoli per la firma digitale in pochi clic.

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Guida Dettagliata:

Accedere al modulo HR
Apri il menu dei moduli e seleziona "HR".
Entrare nella sezione "Contratti"
Clicca su "Contratti" per accedere alla gestione dei documenti contrattuali.
Selezionare "Tutti i contratti"
Dalla schermata principale, clicca su "Tutti i contratti" per visualizzare l’elenco dei contratti disponibili.
Impostare il periodo di riferimento
Utilizza il selettore di date per impostare il periodo di riferimento dei contratti da inviare.
Accedere alla scheda "Assunzioni"
Clicca su "Assunzioni" per visualizzare tutti i contratti che devono essere inviati ai collaboratori per la firma.
Selezionare i contratti da inviare
Spunta la casella in alto a sinistra per selezionare tutti i contratti in blocco oppure seleziona solo quelli desiderati.
Inviare i contratti per la firma
Dopo aver selezionato i contratti, clicca su "Invia alla firma".
Confermare l’invio
Nella finestra di conferma, clicca su "Conferma" per avviare il processo di invio massivo.
Monitorare lo stato dei contratti
Dopo l’invio, i collaboratori verranno automaticamente spostati nella scheda "In lavorazione".
Verificare i contratti firmati
Cliccando sull’icona dei tre puntini accanto a un collaboratore, è possibile selezionare "Vedi contratto firmato" per visualizzare il documento firmato digitalmente.

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