Report automatici - Creare un report automatico

Questa guida spiega come creare un report automatico su ZAC, configurando i parametri del report, impostando la schedulazione e definendo i destinatari per l’invio automatico.

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Guida Dettagliata:

Accedere al modulo Configurazioni
Dal menu dei moduli, seleziona "Configurazioni".
Entrare nella sezione "Report automatici"
Clicca sulla voce "Report automatici" per accedere alla gestione dei report.
Selezionare la sottosezione "Elenco report"
Accedi alla sezione che elenca tutti i report automatici esistenti.
Creare un nuovo report
Clicca su "Crea nuovo" per avviare la configurazione di un report.
Inserire il titolo del report
Digita un titolo descrittivo per il report.
Selezionare il tipo di report
Dal menu a tendina, scegli la tipologia di report da generare.
Abilitare il report
Spunta la casella "Abilitato" per attivare il report.
Aggiungere una descrizione interna
Inserisci una nota interna per descrivere il funzionamento del report, visibile solo agli amministratori.
Aggiungere destinatari personalizzati
Inserisci manualmente gli indirizzi email dei destinatari, premendo "Invio" dopo ogni aggiunta.
Selezionare una lista di destinatari
Spunta l’opzione "Lista destinatari" e scegli una lista preconfigurata dal menu a tendina.
Visualizzare i destinatari della lista
Posiziona il mouse sull’icona "i" accanto alla lista selezionata per verificare i destinatari inclusi.
Abilitare l’invio di report vuoti
Se desideri ricevere notifiche anche quando il report non produce dati, attiva l’opzione corrispondente.
Definire la frequenza di invio
Scegli se il report deve essere inviato giornalmente, settimanalmente o mensilmente.
Impostare la schedulazione
Seleziona ogni quanti giorni, settimane o mesi il report deve essere generato.
Definire gli orari di invio
Scegli se inviare il report a un orario specifico o a intervalli di tempo regolari.
Aggiungere più orari di invio
Clicca sull’icona "+" per impostare più orari di invio giornalieri.
Selezionare il periodo di riferimento dei dati
Imposta un periodo fisso o un periodo calcolato dinamicamente.
Selezionare l’indirizzo email del mittente
Dal menu a tendina, scegli quale indirizzo email utilizzare per l’invio del report.
Definire l’oggetto della mail
Digita l’oggetto della mail che accompagnerà il report.
Scrivere il corpo del messaggio
Inserisci il testo della mail che verrà inviata ai destinatari.
Salvare il report
Clicca su "Salva" per confermare la configurazione.
Verificare la creazione del report
Dopo il salvataggio, un messaggio di conferma apparirà in basso a destra.
Modificare un report esistente
Per apportare modifiche, seleziona il report dall’elenco e modifica i parametri.
Disabilitare un report
Per disattivare temporaneamente un report, deseleziona la casella "Abilitato".
Eseguire un report manualmente
Clicca su "Esegui" per generare e inviare immediatamente il report senza attendere la schedulazione.

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