Come controllare e gestire i pagamenti per i collaboratori
Questa guida spiega come controllare e gestire i pagamenti per i collaboratori su ZAC, accedendo alla sezione "Pagamenti", applicando i filtri necessari, eseguendo il conteggio e registrando i pagamenti effettuati.
Guida collegata:
Guida Dettagliata
Guida Dettagliata:
- Accedere alla sezione Pagamenti
Apri il modulo "Amministrazione" e seleziona "Pagamenti". - Scegliere il raggruppamento dei pagamenti
Seleziona la modalità di visualizzazione tra "Singoli", "Per collaboratore" o "Per collaboratore/PdV". - Applicare i filtri di ricerca
Imposta i filtri per restringere i risultati, selezionando il "Tipo agenzia". - Selezionare l’agenzia
Scegli l’agenzia di riferimento dal menu a tendina. - Definire il periodo di riferimento
Imposta il mese e l'anno per cui vuoi visualizzare i pagamenti. - Selezionare la tipologia di data
- "Intervento": per visualizzare gli interventi svolti nel periodo selezionato.
- "Scadenza": per gli interventi il cui pagamento scade alla fine del mese selezionato.
- "Pagamento": per gli interventi pagati nel periodo selezionato.
- Eseguire il conteggio dei pagamenti
Clicca su "Esegui conteggi" per aggiornare i dati o per far comparire i pagamenti in caso di schermata vuota. - Visualizzare il dettaglio di un pagamento
Clicca sulla riga di un pagamento per far apparire il dettaglio laterale con le specifiche. - Registrare un pagamento effettuato
Seleziona uno o più collaboratori e clicca su "Registra pagamento". - Inserire la data di pagamento
Nella finestra di registrazione, inserisci la data in cui è avvenuto il pagamento e conferma. - Verificare lo stato del pagamento
Dopo la registrazione, la colonna "Stato" cambierà automaticamente in "Pagato". - Modificare lo stato del pagamento manualmente
Se necessario, clicca su "Cambia stato" per selezionare una voce diversa da "Da pagare" o "Pagato". - Registrare una fattura fornitore
Seleziona un collaboratore e clicca su "Fatt. fornitore" per registrare la fattura del collaboratore scelto. - Esportare i dati dei pagamenti
Clicca su "Esporta" per scaricare i dati visualizzati in formato Excel o nel formato compatibile con CBIFast per i pagamenti. - Modificare la visualizzazione dei dati
Clicca sull'icona delle tre righe per selezionare le colonne da mostrare o nascondere. - Raggruppare i pagamenti per collaboratore e punto vendita
Seleziona "Raggruppa per collaboratore e PdV" per vedere i dati organizzati in modo più strutturato. - Verificare il totale degli importi
In fondo alla pagina è possibile visualizzare il totale complessivo degli importi registrati.