Come generare l'anteprima ed esportare massivamente le Notule
Questa guida spiega come generare l'anteprima e l'esportazione massiva delle notule su ZAC, accedendo alla sezione "Pagamenti", impostando i parametri di riferimento e scaricando le notule singolarmente o in formato ZIP.
Guida collegata:
Guida Dettagliata
Guida Dettagliata:
- Accedere alla sezione Pagamenti
Apri il modulo "Amministrazione" e clicca su "Pagamenti". - Selezionare la sezione Notule
Clicca sulla voce "Notule" per accedere alla gestione delle notule. - Selezionare i parametri di riferimento
Imposta i filtri per visualizzare le notule desiderate, scegliendo l'agenzia di riferimento. - Impostare il periodo di riferimento
Seleziona l'anno e il mese per cui vuoi generare le notule. - Generare le notule
Clicca su "Genera notule" per visualizzare i dati. Se non compaiono risultati, esegui i conteggi nella sezione "Pagamenti" > "Movimenti singoli". - Generare l'anteprima di una notula
Per visualizzare un'anteprima, clicca su "Genera anteprima" accanto alla riga del collaboratore scelto. - Modificare i valori della notula
Nella finestra che si apre, puoi impostare manualmente i dati della notula o cliccare su "Applica valori del mese corrente" per un'inserimento automatico. - Inserire la data di stampa
Compila il campo con la data di stampa da inserire nella notula. - Visualizzare l'anteprima
Clicca su "Anteprima" per generare il documento e visualizzarlo. - Scaricare l'anteprima della notula
Dopo aver generato l'anteprima, puoi scaricare il documento o chiudere la finestra senza salvarlo. - Accedere alla scheda "Da inviare"
Per l’esportazione massiva, seleziona la scheda "Da inviare" dove troverai l'elenco delle notule pronte. - Selezionare le notule da esportare
Seleziona tutte le righe o scegli manualmente quelle che vuoi scaricare utilizzando le checkbox laterali. - Generare e scaricare le anteprime
Clicca su "Genera e scarica anteprime" per creare i documenti. - Impostare i valori delle notule massivamente
Se necessario, imposta i parametri nella finestra di configurazione e clicca su "Anteprima". - Scaricare il file ZIP con le notule
Il sistema genererà un file ZIP contenente tutte le notule, ciascuna nominata con il cognome e il nome del collaboratore. - Inviare le notule ai collaboratori
Puoi inviare singolarmente o massivamente le notule ai collaboratori direttamente dalla stessa pagina.