Come esportare ed inviare il consuntivo lavori svolti ai collaboratori

Questa guida spiega come esportare ed inviare il consuntivo dei lavori svolti ai collaboratori su ZAC, accedendo alla sezione "Pagamenti", selezionando i movimenti da esportare, scaricando il file ZIP e inviandolo via email ai destinatari.

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Guida Dettagliata:

Accedere alla sezione Pagamenti
Apri il modulo "Amministrazione" e seleziona "Pagamenti".
Selezionare la voce "Movimenti"
Clicca su una delle tre opzioni disponibili per accedere ai movimenti di pagamento.
Selezionare gli elementi da esportare
Utilizza le checkbox per selezionare i consuntivi dei collaboratori che vuoi esportare.
Cliccare su "Esporta"
Premi il pulsante "Esporta" per generare il file ZIP con i consuntivi selezionati.
Scaricare il file ZIP
Il progresso dell’esportazione verrà mostrato in basso a destra e al termine verrà scaricato un file ZIP contenente i consuntivi rinominati con il codice fiscale e il nome del collaboratore.
Selezionare i collaboratori per l’invio massivo
Usa la checkbox di sinistra per selezionare i collaboratori a cui inviare il consuntivo.
Aprire il menu delle opzioni
Clicca sull’icona dei tre puntini nel menu in alto.
Accedere alla sezione Comunicazioni
Dal menu, seleziona "Comunicazioni" e poi clicca su "Invia Mail".
Aprire la finestra "Nuova email"
Nella schermata di composizione dell’email, clicca sull’icona della cartella accanto al campo "A" per selezionare i destinatari.
Selezionare il file ZIP da allegare
Scegli il file ZIP precedentemente scaricato dal tuo PC per allegarlo alla mail.
Aggiungere i destinatari in base al CF o alla P.IVA
Seleziona il metodo di invio in base al codice fiscale o alla partita IVA dei collaboratori.
Confermare la selezione
Clicca su "Carica" per salvare i destinatari selezionati.
Verificare l’elenco dei destinatari
Controlla che tutti i collaboratori siano inclusi e consulta la scheda "Non trovati" per eventuali esclusioni.
Estrarre la lista dei destinatari
Se necessario, esporta la lista dei destinatari in formato Excel prima di chiudere la finestra.
Inserire l’indirizzo email del mittente
Compila il campo del mittente con l’indirizzo aziendale corretto.
Selezionare un template di comunicazione (opzionale)
Se disponibile, scegli un template predefinito per l’email, oppure scrivi il testo direttamente nel box.
Aggiungere destinatari in CC o CCN (opzionale)
Se necessario, aggiungi indirizzi in copia conoscenza (CC) o copia nascosta (CCN).
Inviare l’email
Clicca su "Salva e chiudi" per completare l’invio dei consuntivi ai collaboratori.

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