Come impostare le notifiche al collaboratore per programmare l'invio del programma di lavoro

In questa guida potrai vedere come programmare l’invio automatico del programma di lavoro ai collaboratori tramite il modulo “Configurazioni” di ZAC. Include tutti i passaggi per creare una nuova notifica, impostare il titolo e la frequenza di invio, selezionare l’orario e i destinatari, visualizzare l’anteprima e completare l’invio del messaggio.

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Guida step-by-step:

Accedi al modulo Configurazioni.
Dal menu principale, entra nella sezione “Configurazioni” e clicca su “Report automatici e notifiche ai collaboratori”.
Crea una nuova notifica.
Premi su “Nuova regola notifica”.
Inserisci il titolo del report.
Digita il titolo che desideri assegnare alla notifica.
Scegli la tipologia di notifica.
Dal menu a tendina, seleziona “Invio programma di lavoro”.
Imposta la schedulazione.
Seleziona quando desideri che il programma di lavoro venga inviato: puoi scegliere giorno e ora.
Definisci la frequenza di invio.
Se hai scelto “settimanale”, seleziona i giorni in cui vuoi che venga inviato il programma.
Seleziona l’orario di invio.
Imposta l’orario desiderato e, se vuoi, attiva l’invio anche nel pomeriggio con un secondo orario.
Scegli i dati da comunicare.
Seleziona quali dati vuoi includere nel messaggio.
Definisci il periodo da considerare.
Imposta il periodo di riferimento usando il calendario (es. da lunedì della settimana corrente a domenica della settimana successiva).
Attiva l’invio automatico.
Verifica i dati e abilita l’invio automatico del programma di lavoro via email.
Completa i campi obbligatori.
Inserisci l’oggetto e il corpo del messaggio, inclusi eventuali tag personalizzati (es. {{trasferte}}).
(Opzionale) Aggiungi la notifica nulla.
Puoi decidere di attivare anche l’invio della notifica “nulla da schedulare”.
Salva la configurazione.
Clicca su “Salva modifica”.
Visualizza l’anteprima.
Seleziona il collaboratore e clicca su “Simula anteprima email” per vedere un esempio della comunicazione.
Invia l’anteprima.
Invia una copia dell’email di anteprima cliccando su “Invia anteprima alla mia mail”.
Conferma e invia.
Clicca su “Esegui” per far partire l’invio del programma di lavoro ai collaboratori.

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