In questa formazione vediamo le diverse tipologie di visualizzazione della pianifica legate ai progetti.
Entriamo nel nostro ZAC con i nostri username e password, nella schermata principale andiamo in alto a sinistra e clicchiamo sul menu, compare la lista dei moduli presenti in ZAC e ci soffermiamo sul Modulo Operativo. Al passaggio del mouse si apre una breve descrizione del modulo e di quello che posso fare all'interno del Modulo Operativo. Cliccandoci sopra si apre una finestra a fianco con tutte le sezioni presenti nel modulo. Le diverse visualizzazioni di pianificazione le vediamo sotto “pianificazione”. La freccia ci indica che c'è una finestra che si può aprire: cliccandoci sopra si aprono le diverse sezioni.
Le visualizzazioni di pianificazioni sono standard, raggruppata e interventi. Importazione nuova pianifiche invece serviranno per creare delle pianifiche. Le diverse tipologie di visualizzazione permettono di vedere e studiare i dati che ho inserito in maniera diversa. Standard è quella che si usa maggiormente, in quanto all'interno della visualizzazione standard posso fare diverse azioni, come abbinare e disabbinare promoter, aggiungere delle date, inserire degli esiti, aggiungere le nota spese, aggiungere rimborsi, eccetera. Nella visione raggruppata, invece, ho la possibilità di avere una visione d’insieme del mio lavoro, di un determinato periodo, di una determinata attività o dell'intera agenzia. Potrò vedere quante giornate sono state annullate, quante o da coprire, ecc. Per quanto riguarda gli interventi invece la visualizzazione è proprio incentrata sull'intervento, quindi ad ogni riga corrisponderà una giornata e qui posso andare a verificare ogni singola giornata, un dettaglio o un inserimento di un esito, oppure fare delle modifiche massive.
Vediamo ora la pianificazione standard: sempre dal menu scegliamo standard, cliccandoci sopra ricarica la pagina altrimenti posso aprire una pagina diversa. Vediamo a colpo d’occhio che mantiene i filtri che abbiamo impostato nelle varie pianificazioni, quindi ha mantenuto il filtro su gennaio sulla “promozione integratori". Navigando all'interno delle varie pianificazioni, io posso mantenere i miei filtri. Posso andare anche a cambiarle ovviamente, vediamo quello che abbiamo nel mese di febbraio. Possiamo scegliere di non filtrare nessuna attività e quindi vedere nel mese di febbraio che cosa accade appunto all'interno dell'agenzia, quindi tutte le punti vendita, le promozioni e le date, oppure selezionare un'attività di riferimento, se vogliamo lavorare su un'attività specifica. In questo caso, nel mese di febbraio, vediamo che abbiamo un punto vendita scoperto, la visualizzazione è molto molto chiara. Nella standard abbiamo due colonne che non possono essere modificate, che sono collaboratore e punto vendita, mentre le altre che hanno la freccina possono essere eliminate, scambiate, ecc. Come nelle altre visualizzazioni, posso scegliere il mio modello, in questo caso ho scelto un veloce modello che avevo creato precedentemente, ma posso scegliere il mio generale, piuttosto che andare a visualizzare la pianificazione eseguendo dei filtri flash, chiamiamoli così.. Possiamo visualizzare su una riga, ma se vogliamo una visualizzazione più corposa possiamo mettere la visualizzazione normale e avere più informazioni. Abbiamo anche, come dicevo, tre filtri flash che possono aiutarci nella gestione della mia pianificazione. Posso scegliere di visualizzare tutti i punti vendita presenti nel mese di febbraio per il mio progetto; posso anche scegliere di visualizzare soltanto quelli scoperti, se voglio lavorare solo sugli scoperti e non avere altre visualizzazioni. Ora ritorniamo alla nostra visualizzazione completa e vediamo cosa possiamo fare all'interno della nostra pianificazione standard. Cliccando una volta sulla riga come nelle altre pianificazione esce il dettaglio del singolo punto vendita, del singolo punto intervento, da cui posso modificare. Clilccando sul quadratino in corrispondenza della riga, posso andare a fare altre attrazioni: comunicare, aggiungere interventi o lavorare sui selezionati. Se clicco su "lavora sul selezionati" e comparirà un'altra nuova visualizzazione, in questo caso intervento per intervento, dove poter effettuare altre modifiche. Cliccando su una riga esce comunque sempre un dettaglio, selezionando invece una riga esce l'elenco di tutte le azioni che posso fare: aggiungere interventi, duplicare la visita, mandare delle comunicazioni, inserire una data a “prevista confermata”, fare una modifica massiva, impostare l'esito. Tornando indietro ritorno nella visualizzazione precedente. Da questa schermata posso sempre aggiungere una verifica o esportare quello che vedo. È possibile esportare anche da "lavora sui selezionati".
