Come creare un template Mail per una comunicazione generica ai collaboratori

Questa guida spiega come creare un template mail in ZAC per una comunicazione generica ai collaboratori. Il processo include la selezione della categoria, l’inserimento di un oggetto, la scrittura del corpo del messaggio e l’utilizzo di parole chiave per personalizzare la comunicazione.

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Accedere alla sezione Template.
Entra nel modulo Comunicazioni e clicca su "Template".
Creare un nuovo template.
Clicca su "Nuovo template" per creare un modello mail riutilizzabile. Assicurati di essere nella categoria "Mail".
Assegnare un nome al template.
Scrivi il nome del template, che verrà visualizzato nella home della pagina "Template".
Selezionare l’agenzia.
Dal menu a tendina, scegli l’agenzia per cui stai creando il template.
Definire la categoria del template.
Dalla tendina "Categoria", scegli "Collaboratori" se il template riguarda comunicazioni generiche rivolte ai collaboratori.
Inserire l’oggetto della mail.
Nel box "Oggetto", scrivi il titolo che verrà mostrato nella mail ricevuta dal collaboratore.
Scrivere il corpo della mail.
Digita il contenuto del messaggio che sarà inviato ai destinatari.
Utilizzare parole chiave.
Per personalizzare il testo, seleziona le parole chiave dalla lista sotto l'icona della penna.
Esempio di parola chiave.
Inserendo "ZacFornitoreNome", ZAC sostituirà automaticamente questa parola con il nome e il cognome del collaboratore, personalizzando la mail.
Scaricare la lista delle parole chiave.
Cliccando sull’icona dei tre puntini, è possibile scaricare la lista completa delle parole chiave disponibili.
Salvare il template.
Una volta completata la configurazione, clicca su "Salva" per registrare il template.
Gestire il template dalla lista.
Il template apparirà nell’elenco della home e potrà essere gestito con diverse opzioni.
Eliminare un template.
Cliccando sui tre puntini accanto al template, è possibile eliminarlo.
Modificare un template.
Cliccando sull’icona della matita, si può modificare il template già creato.

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