Come creare una nuova comunicazione ai collaboratori
Questa guida spiega come creare una nuova comunicazione per i collaboratori nel modulo HR, partendo dalla selezione dell’agenzia fino al caricamento del modello e all’invio della comunicazione.
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Guida Dettagliata
Guida Dettagliata:
- Accedi al modulo HR e seleziona "Comunicazioni ai collaboratori"
Accedi al modulo HR e clicca su "Comunicazioni ai collaboratori". - Crea una nuova comunicazione
Clicca sul pulsante "Nuova comunicazione". - Seleziona un’agenzia
Dal menu a tendina, scegli l’agenzia per la quale inviare la comunicazione. - Inserisci il nome della comunicazione
Clicca nell'area di testo e inserisci il nome della comunicazione. - (Opzionale) Aggiungi una descrizione
Se necessario, inserisci una descrizione per la comunicazione nell’apposito campo. - Seleziona il tipo di documento
Clicca sul menu a tendina "Tipo documento" e scegli il tipo corretto. Se la voce non è presente, aggiungila in "Configurazioni - Area personale collaboratore - Tipologie documenti". - Carica il modello del documento
Clicca su "Carica modello" e seleziona un file in formato .docx dal tuo PC. - Accetta il modello caricato
Dopo il caricamento, viene mostrata un’anteprima. Clicca su "Accetta modello" per confermare. - Configura i campi editabili
Puoi scegliere se rendere obbligatori alcuni campi editabili del documento tramite la checkbox. - Inserisci l'oggetto della comunicazione
Clicca su "Oggetto" e scrivi il titolo della comunicazione che sarà visibile ai destinatari. - Inserisci il testo dell’email
Clicca sull'area di testo per scrivere il contenuto dell'email. Puoi aggiungere keyword cliccando sul bottone dedicato. - Aggiungi le keyword necessarie
Clicca sulle keyword per inserirle. "AccessUrl" è obbligatoria e genera un link per accedere alla comunicazione. - Salva la comunicazione
Clicca su "Crea comunicazione" per salvare e completare il processo.