Firmare un contratto dall'area personale del collaboratore
Questa guida illustra i passaggi necessari affinché un collaboratore possa firmare il contratto ricevuto tramite e-mail. Il processo include l’accesso all’area personale (MySpace), la firma digitale del documento e la conferma tramite codice OTP.
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- Ricezione dell’e-mail.
Il collaboratore riceve un’e-mail con un link per accedere alla sua area personale e firmare il contratto. Se è la prima volta che utilizza la piattaforma Zac, dovrà creare un account inserendo solo la password, da ricordare per i futuri accessi. È possibile recuperare la password autonomamente in caso di smarrimento. - Accesso alla sezione "Documenti".
Dopo aver effettuato l’accesso, il collaboratore deve andare nella sezione "Documenti". - Visualizzazione del contratto da firmare.
Nella sezione "Documenti" saranno presenti i contratti da firmare, con un’indicazione in giallo della data entro cui completare la firma. - Opzioni di gestione del contratto.
Il collaboratore ha la possibilità di firmare, stampare o scaricare il contratto prima di procedere con la firma digitale. - Avvio della firma digitale.
Per iniziare la firma, il collaboratore deve cliccare sull'icona della firma. - Verifica del contratto.
Prima di procedere con la firma, è possibile visionare un riepilogo del contratto per controllare che tutti i dati siano corretti. - Firma del contratto.
Cliccare su "Firma", quindi inserire il tratto di firma utilizzando il mouse o il dito. - Esempio di firma.
Una schermata mostrerà un’anteprima della firma inserita prima della conferma definitiva. - Conferma della firma.
Una volta soddisfatti del tratto di firma, cliccare su "Conferma". - Ricezione del codice OTP.
Un codice OTP (One Time Password) verrà inviato via e-mail al collaboratore per confermare la firma. Non è necessario cliccare su "Nuovo codice", poiché il codice viene generato automaticamente. - Importante per gli utenti da mobile.
Se si sta effettuando la procedura da telefono, non chiudere il browser. Mantenere il browser tra le app recenti e aprire l’app della posta elettronica per copiare il codice senza chiudere le altre applicazioni. - Inserimento del codice OTP.
Tornare alla pagina di firma e inserire il codice OTP ricevuto nella casella di posta elettronica. - Conferma del codice OTP.
Cliccare su "Conferma" per completare il processo di firma. - Visualizzazione del contratto firmato.
Dopo la conferma, verrà mostrato un riepilogo del contratto firmato con la firma appena apposta. - Invio definitivo del contratto firmato.
Dopo aver verificato che la firma sia corretta, cliccare su "Conferma e invia" per concludere il processo.