Come gestire le chiamate associate nel Contact Center
Questa guida spiega come gestire le chiamate associate nel Contact Center di ZAC, permettendo di visualizzare le chiamate correlate a un punto vendita o a un collaboratore, applicare filtri, inserire esiti e consultare lo storico.
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Guida Dettagliata
Guida Dettagliata:
- Accedere al modulo Contact Center
Apri il menu dei moduli e seleziona "Contact Center". - Entrare nella sezione "Elenco chiamate (Beta)"
Clicca su "Elenco chiamate (Beta)" per visualizzare la lista delle chiamate attive. - Selezionare la categoria di chiamata
Usa il filtro "Categoria chiamata" per visualizzare solo le chiamate pertinenti. - Applicare filtri avanzati
Se necessario, seleziona filtri aggiuntivi come il progetto per restringere la ricerca. - Aprire il dettaglio della chiamata
Clicca sulla riga della chiamata che desideri gestire per accedere ai dettagli. - Visualizzare le chiamate associate
Clicca sull’icona dell’agenda per aprire il tab delle chiamate associate a quel punto vendita o collaboratore. - Verificare le chiamate correlate
- Le chiamate associate possono appartenere alla stessa pianificazione (stesso PdV e collaboratore).
- Possono essere legate ad altri punti vendita ma con lo stesso collaboratore.
- Gestire una chiamata associata
Clicca su "Gestisci" per accedere alla schermata di gestione delle chiamate associate. - Espandere i dettagli delle chiamate
Clicca sulle frecce per visualizzare gli interventi collegati alle chiamate associate. - Selezionare più chiamate per un’unica gestione
Spunta le chiamate su cui vuoi registrare lo stesso esito, utile per chiamate multiple a un collaboratore su diversi PdV. - Inserire un esito unico per più chiamate
Nella sezione laterale, scegli l’esito da applicare a tutte le chiamate selezionate. - Selezionare il tipo di esito
Scegli dalla tendina l’esito desiderato. Se non disponibile, aggiungilo dal modulo "Configurazioni" > "Contact Center". - Inserire il nome del contatto (opzionale)
Nel campo "Parlato con", indica il nome della persona con cui hai parlato. - Aggiungere note aggiuntive
Inserisci eventuali dettagli o informazioni utili nella sezione "Note". - Confermare l’esito della chiamata
Clicca su "Conferma" per salvare le modifiche. - Verificare l’esito registrato
L’esito inserito comparirà sotto la sezione "Storico chiamata principale". - Tornare alla lista delle chiamate
Clicca su "Indietro" per tornare alla schermata principale delle chiamate. - Consultare lo storico delle chiamate gestite
Clicca su "Storico" per visualizzare tutte le chiamate su cui hai registrato un esito. - Verificare la registrazione dell’esito sulle chiamate associate
Tutte le chiamate associate alla principale avranno l’esito applicato automaticamente. - Visualizzare i dettagli di una chiamata registrata
Clicca sulla riga di una chiamata nello storico per consultare le informazioni registrate.